Sıkça Sorulan Sorular (S.S.S)
PentaMate nedir ve temel olarak ne işe yarar?
PentaMate, çalışanların gün içinde farklı uygulamalar ve web sitelerinde ne kadar zaman geçirdiğini takip eden bir sistemdir. Kullanıcıların aktivitelerini izleyerek verimliliklerini hesaplamaya olanak tanır.
Ekran görüntüsü alma özelliği KVKK'ya uygun mu?
Evet, alınan ekran görüntüleri Optik Karakter Tanıma (OCR) teknolojisi kullanılarak KVKK’ya uygun hale getirilebilmektedir.
Çalışanların girmesini istemediğimiz siteleri engelleyebilir miyiz?
Evet, PentaMate ile istenmeyen web sayfalarının ve uygulamaların bloklanması mümkündür. Sistem, istenmeyen uygulamalara ve web sitelerine erişimi engeller.
Çalışma saatleri dışındaki fazla mesaileri hesaplamak mümkün mü?
Evet, sistem vardiyalar dışındaki fazla mesai çalışmalarını hesaplar. Ayrıca part-time veya parçalı vardiya sistemine uyum sağlayarak zaman analizleri ve fazla mesai hesaplaması yapar.
Olası bilgisayar hırsızlığı veya veri sızıntılarına karşı ne gibi önlemler sunuyor?
İstenmeyen durumlara karşı veya bilgisayarın kaybedilmesi durumunda, veri güvenliğini sağlamak için uzaktan ekranı kilitleyerek verileri korur. Ek olarak, veri koruma özellikleriyle KVKK, GDPR, HIPAA ve PCI DSS standartlarına uyumluluk sağlar.
PentaMate çalışan verimliliğini tam olarak nasıl analiz eder?
PentaMate, çalışanların gün içinde farklı uygulamalar ve web sitelerinde ne kadar zaman geçirdiğini hesaplayarak verimlilik analizi yapar. Kullanıcıların ziyaret ettiği web sayfaları ve bilgisayarda kullandığı uygulamalar kayıt altına alınır. Elde edilen bu verilerle kapsamlı bir kullanıcı verimi analizi raporu oluşturulur.
Çalışanlar online toplantıdayken bu süre verimsiz (boşta) olarak mı değerlendirilir?
Hayır, sistem çevrimiçi toplantılarda geçirilen süreleri özel olarak hesaplar. PentaMate; Outlook, Zoom ve Microsoft Teams ile doğrudan entegre çalışır. Bu entegrasyonlar sayesinde toplantılar otomatik olarak tanınır ve toplantıda geçen süreler sisteme doğru bir şekilde yansıtılır.
Yazılımın barındırma seçenekleri ve lisanslama modeli nedir?
PentaMate hem bulutta (Cloud) kullanılabilir hem de şirketin yerel sunucuları (On-Prem) üzerinden çalışma imkanı sunar. Ayrıca sistem, boşa çıkan ve kullanılmayan lisansları belirleyerek atıl lisans tespiti yapabilmektedir.
