PentaMate Personel Takip Sistemi Nasıl Çalışır?

Penta Mate'in Başlaması

Çalışan bilgisayarının başlaması ile birlikte Penta Mate Agent’ı adminin belirlediği zaman aralıklarında ayrıcalıklı process olarak çalışmaya başlar.

Verimlilik Analizi

Admin tarafından yapılan kişi, profil, uygulama ve departman bazlı verimlilik konfigürasyonlarına göre çalışanın aksiyonlarını detaylı şekilde kaydedip analiz eder.

Hızlı ve Güvenli Aktarım

Kaydedilen verileri KVKK’ya uygun biçimde, belirli aralıklarla ve hızlı bir şekilde veri kaybı olmadan web arayüzüne gönderir.

Analiz Raporları

Adminler, çalışanların verimlilik analizlerini kullanıcı dostu arayüz ile detaylı şekilde inceler ve Penta Mate ile istediği kategoride rapor çıkarır.

Çalışma Hayatına PentaMate ile yön verin.

Zaman en kıymetli hazineniz. Çalışanlarınızın bilgisayar başındaki davranışlarını ve performansını analiz edin.

Zaman yönetiminize PentaMate ile yön verin. Gelişmiş kullanıcı davranışı analitiğiyle desteklenen içeriden bilgisayar güvenliği sağlama, veri kaybı önleme, üretkenlik analizi ve iş süreci optimizasyonu için PentaMate yanınızda.

  • Gelişmiş uygulama ve web sitesi analizi
  • Detaylı raporlama
  • Bilgisayar çalınma ve kaybetmeye karşı güvenlik
  • Dinamik vardiya çizelgesi ile analiz
  • Şirketinize özgü departman ve unvan bazında metrikler ile analiz

Özellikler ve Faydalar

Uygulama Takibi

Çalışanların vardiya saatlerine göre bilgisayarında kullandığı uygulamaları ve ziyaret ettiği web sitelerini takip eder, geçirilen zamanı kaydeder.

Verimlilik

Oluşturulan profillere göre verimlilik ölçümü yapar. Kullanıcı dostu ekranlar ile analizi kolaylaştırır.

Güvenlik

Bilgisayarın başka biri tarafından kullanılmaması için önlem alır, çalınma durumunda bilgi güvenliğini sağlar.

Anlık Ekran Görüntüsü

Anlık olarak ekran görüntüsü alır, görüntü üzerindeki kişisel verileri görünmez yaparak KVKK'ya uygun hale getirir.

Anında Bildirim

Şirket içi zorunlu duyuruları çalışanlara iletir ve aksiyon almasını sağlar

Metrikler

Şirketinize uygun metrikleri dinamik olarak admin panelinde kolayca ve özgürce ayarlamanızı sağlar.

Atıl Lisans Tespiti

Şirket içerisindeki uygulama lisanslarının kullanım raporlarını sunar ve atıl lisansları güvenli bir şekilde optimize etmenizi sağlar.

Raporlama

Hazır rapor şablonları ile size kolaylık sağlar, özel raporlar ile sizi özgür kılar.

Sıkça Sorulan Sorular (S.S.S)

PentaMate nedir ve temel olarak ne işe yarar?

PentaMate, çalışanların gün içinde farklı uygulamalar ve web sitelerinde ne kadar zaman geçirdiğini takip eden bir sistemdir. Kullanıcıların aktivitelerini izleyerek verimliliklerini hesaplamaya olanak tanır.

Evet, alınan ekran görüntüleri Optik Karakter Tanıma (OCR) teknolojisi kullanılarak KVKK’ya uygun hale getirilebilmektedir.

Evet, PentaMate ile istenmeyen web sayfalarının ve uygulamaların bloklanması mümkündür. Sistem, istenmeyen uygulamalara ve web sitelerine erişimi engeller.

Evet, sistem vardiyalar dışındaki fazla mesai çalışmalarını hesaplar. Ayrıca part-time veya parçalı vardiya sistemine uyum sağlayarak zaman analizleri ve fazla mesai hesaplaması yapar.

İstenmeyen durumlara karşı veya bilgisayarın kaybedilmesi durumunda, veri güvenliğini sağlamak için uzaktan ekranı kilitleyerek verileri korur. Ek olarak, veri koruma özellikleriyle KVKK, GDPR, HIPAA ve PCI DSS standartlarına uyumluluk sağlar.

PentaMate, çalışanların gün içinde farklı uygulamalar ve web sitelerinde ne kadar zaman geçirdiğini hesaplayarak verimlilik analizi yapar. Kullanıcıların ziyaret ettiği web sayfaları ve bilgisayarda kullandığı uygulamalar kayıt altına alınır.  Elde edilen bu verilerle kapsamlı bir kullanıcı verimi analizi raporu oluşturulur.

Hayır, sistem çevrimiçi toplantılarda geçirilen süreleri özel olarak hesaplar. PentaMate; Outlook, Zoom ve Microsoft Teams ile doğrudan entegre çalışır. Bu entegrasyonlar sayesinde toplantılar otomatik olarak tanınır ve toplantıda geçen süreler sisteme doğru bir şekilde yansıtılır.

PentaMate hem bulutta (Cloud) kullanılabilir hem de şirketin yerel sunucuları (On-Prem) üzerinden çalışma imkanı sunar. Ayrıca sistem, boşa çıkan ve kullanılmayan lisansları belirleyerek atıl lisans tespiti yapabilmektedir.

Birlikte Çalıştığımız Markalar

Son Yazılarımız

Personel Bilgisayar Takip Programı ve İzleme Yöntemleri

Modern İş Dünyasında Verimlilik Takibi Günümüzde hibrit ve uzaktan çalışma modellerinin artmasıyla birlikte, ekiplerin performansını doğru ölçümlemek her zamankinden daha kritik hale geldi. İşletmenizin başarısı, çalışanlarınızın vaktini ne kadar verimli

Tamamını Oku